公司視頻會議系統(tǒng)視頻分會場擴(kuò)容——項目今后可以視頻參會
近期公司視頻會議系統(tǒng)再次擴(kuò)容,23個視頻分會場成功接入遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng),投入正常使用。本次視頻會議系統(tǒng)擴(kuò)容主要是服務(wù)外地項目,這也是公司項目首次接入視頻會議系統(tǒng),是繼公司遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)投入實施以來,項目信息化管理的又一次升級,將為下一步項目視頻招標(biāo)、項目及時溝通等工作奠定基礎(chǔ)。
本次擴(kuò)容安裝的23個視頻分會場,包括12個省內(nèi)分會場,省外11個分會場,其中17個為項目分會場。主要覆蓋土建分公司項目及外地分公司項目、公司機(jī)關(guān)招標(biāo)中心會議室、分公司會議室。本次接入視頻會議系統(tǒng)具備雙向收視、收聽功能,除總部會議室能播放主會場視頻、音頻信息外,各分會場的圖像和聲音也能同步實時上傳到主會場和其他會場。
擴(kuò)容后,公司共有34個視頻會議會場,其中公司三樓和五樓各一個主會場,項目分會場17個,分公司分會場14個,招標(biāo)中心分會場1個。
本次擴(kuò)容目的是為增進(jìn)公司總部、項目部、職能部門之間的聯(lián)絡(luò),充分發(fā)揮信息化遠(yuǎn)程溝通的優(yōu)勢、降低管理成本、提高溝通效率。本次視頻會議分會場的成功建設(shè),解決了分公司及項目部分布廣、距離遠(yuǎn)、時間緊、地域問題等無法參與總部會議的問題,降低了會議成本,節(jié)約了往返時間,切實實現(xiàn)了以信息化手段為項目服務(wù)的目標(biāo)。據(jù)悉,今后根據(jù)實際情況,項目將陸續(xù)接入視頻會議系統(tǒng)。